काम टालने की आदत छोड़ें और बढ़ाएं प्रोडक्टिविटी, ऑफिस में सफलता पाने के 5 आसान उपाय

ऑफिस में काम का बोझ, समय की कमी और कभी-कभी मन का न लगना - ये वो चीजें हैं जिनकी वजह से हम अक्सर जरूरी काम टालते रहते हैं. मगर ये टालमटोल न सिर्फ हमारे काम को प्रभावित करता है बल्कि तनाव और चिंता को भी बढ़ा देता है.

सिर्फ तनाव ही नहीं, यह प्रोक्रैस्टिनेशन (procrastination) यानी काम टालने की आदत प्रोडक्टिविटी भी कम कर देती है. लेकिन घबराने की जरूरत नहीं है. आप कुछ आसान तरीकों से काम टालने की आदत को कम कर सकते हैं और ऑफिस में ज्यादा प्रोडक्टिव बन सकते हैं.

प्रायोरिटी तय करें
सुबह ऑफिस आते ही सबसे पहले अपने दिनभर के कामों की एक लिस्ट बनाएं. इस लिस्ट में काों को उनकी अहमियत के हिसाब से प्रायोरिटी दें. सबसे जरूरी कामों को सबसे ऊपर रखें और बाकी कामों को उसके बाद लिखें.

टाइम मैनेजमेंट
हर एक काम के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें. इससे आप ये समझ पाएंगे कि हर काम को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा और आप अपना समय बेहतर तरीके से मैनेज कर पाएंगे. साथ ही, जरूरी कामों के लिए ज्यादा समय दें और कम जरूरी कामों को छोटे-छोटे टुकड़ों में बांटकर पूरा करें.

डिस्ट्रैक्शन कम करें
सोशल मीडिया नोटिफिकेशन, ईमेल अलर्ट या फोन कॉल्स - ये वो चीजें हैं जो हमारा ध्यान भटकाती हैं और काम करने की रफ्तार को धीमा कर देती हैं. काम करते समय इन चीजों को म्यूट कर दें या एक निश्चित समय के लिए इन्हें पूरी तरह से बंद कर दें.

छोटे-छोटे ब्रेक लें
लंबे समय तक लगातार काम करने से दिमाग थक जाता है और प्रोडक्टिविटी कम हो जाती है. इसलिए, हर एक घंटे में 5-10 मिनट का छोटा ब्रेक लें. इस दौरान थोड़ा टहलें, पानी पिएं या कुछ देर आंखें बंद करके आराम करें. तरोताजा दिमाग के साथ आप फिर से काम में जुट सकते हैं.

खुद को रिवॉर्ड दें
अपनी बनाई हुई टू-डू लिस्ट के मुताबिक काम पूरा करने पर खुद को इनाम दें. ये इनाम छोटा सा ही क्यों न हो, इससे आपको खुशी मिलेगी और आप अगले काम को पूरा करने के लिए भी प्रोत्साहित होंगे.

इन आसान उपायों को अपनाकर आप ऑफिस में काम को टालने की आदत को खत्म कर सकते हैं और अपनी उत्पादकता को काफी हद तक बढ़ा  सकते हैं. याद रखें, समय प्रबंधन और सही रणनीति के साथ आप ऑफिस में सफलता प्राप्त कर सकते हैं.