अगर आप Google के ईमेल प्लैटफ़ॉर्म Gmail का इस्तेमाल करते हैं, तो यह जानकारी आपके लिए बहुत काम आने वाली है. क्या आपने मेल भेजने से पहले To के साथ CC और BCC ऑप्शन पर ध्यान दिया है?
अगर यह ऑप्शन उपलब्ध है, तो क्या आपने ध्यान दिया है? आज हम आपको Gmail में मेल भेजने के लिए उपलब्ध इन दो ऑप्शन के बारे में बताने जा रहे हैं. इन दो ऑप्शन का इस्तेमाल कब किया जाता है और इनका क्या मतलब होता है.
CC का मतलब है कार्बन कॉपी- मेल ड्राफ्ट करते समय अगर एक ही मेल एक या दो लोगों को भेजना है और दूसरे लोगों को भी इस मैसेज के बारे में जानकारी देनी है, तो CC में मेल एड्रेस जोड़े जाते हैं.
जब कोई ईमेल किसी तीसरे व्यक्ति को भेजना होता है, तो CC में ईमेल एड्रेस जोड़े जाते हैं, ताकि CC और To वाले ईमेल में एक-दूसरे के बारे में भी जानकारी हो कि मेल किसे भेजा गया है.
BCC का मतलब है ब्लाइंड कार्बन कॉपी- मेल ड्राफ्ट करते समय जब एक ही जानकारी या मेल दूसरे लोगों को भेजना हो, तो इन मेल को BCC में जोड़ा जा सकता है.
जब हम किसी ईमेल पते को BCC में जोड़ते हैं, तो हमें पता होता है कि मेल के लिए To और CC में किसका नाम रखा गया है, लेकिन, To और CC वाले लोगों को यह नहीं पता होता कि BCC ऑप्शन वाले किसी और को यह मेल भेजा गया है.
अब सवाल यह है कि जब To ऑप्शन उपलब्ध है, तो CC और BCC की क्या जरूरत है. दरअसल, ईमेल भेजते समय CC और BCC की जरूरत इसलिए पड़ती है, क्योंकि एक ही मेल को अलग-अलग लोगों को अलग-अलग समय पर भेजना होता है. इससे आपका समय बचता है.
दूसरी ओर, एक ही मेल को एक साथ कई लोगों को भेजने में CC और BCC ऑप्शन काम आते हैं. आप अपनी सुविधा और परिस्थिति के हिसाब से दोनों ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं.
कभी-कभी मुख्य प्राप्तकर्ता को मैसेज भेजने के अलावा दूसरे लोगों को ही पता होता है कि मेल भेजा गया है, तब भी CC या BCC ऑप्शन काम आता है.
BCC ऑप्शन उस स्थिति में काम आता है, जब गोपनीयता बनी रहती है। जब आप एक-दूसरे को मेल भेज रहे होते हैं. ऐसी स्थिति में BCC ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता है.