Email को करना चाहते हैं शेड्यूल, स्टेप बाय स्टेप तरीका आएगा आपके काम
How to Schedule Email: आज हम आपको जीमेल पर मिलने वाले एक ऐसे फीचर के बारे में बताते हैं, जिसकी मदद से आप ईमेल भेजने का टाइम सेट करन सकते हैं. जीमेल के ईमेल शेड्यूलिंग फीचर से आप अपनी मर्जी का समय चुनकर ईमेल भेज सकते हैं.
Email Schedule Process: आज कल लगभग सभी लोग Email का इस्तेमाल करते हैं. इसके जरिए आप किसी भी व्यक्ति तक अपनी बात पहुंचा सकते हैं. आज के समय में यह संवाद का बहुत अच्छा और फॉर्मल तरीका है क्योंकि इसका रिकॉर्ड रखना आसान है. ईमेल के जरिए आप किसी बड़े व्यक्ति, अधिकारी या किसी कंपनी को अपनी शिकायत या सुझाव भी भेज सकते हैं. ज्यादातर लोग रोजाना अपनी ईमेल चेक करते हैं और जरूरी मेल्स का रिप्लाई भी करते हैं.
ऑफिस जाने वाले लोग भी अपने सीनियर्स को अपनी वर्क रिपोर्ट भेजने, छुट्टी अप्रूव कराने समेत कई अन्य कार्यों के लिए मेल करते हैं. ईमेल भेजने के लिए लोग जीमेल का इस्तेमाल करते हैं. आज हम आपको जीमेल पर मिलने वाले एक ऐसे फीचर के बारे में बताते हैं, जिसकी मदद से आप ईमेल भेजने का टाइम सेट करन सकते हैं. जीमेल के ईमेल शेड्यूलिंग फीचर से आप अपनी मर्जी का समय चुनकर ईमेल भेज सकते हैं. इस फीचर की मदद से आप जब चाहे ईमेल लिख सकते हैं और उसे बाद में भेजने के लिए टाइम सेट कर सकते हैं.
फीचर का फायदा
यह फीचर आपको मेल बाद में भेजने के लिए टाइम सेट करने की सुविधा देता है. इस फीचर की मदद से आप बाद में किसी काम में व्यस्त हो जाएं या मेल करना भूल जाएं तो आपको परेशान होने की जरूरत नहीं होगी. आप पहले ही मेल लिखकर शेड्यूल कर दीजिए. इसके बाद ईमेल सेट किए हुए टाइम पर अपने आप चला जाएगा. आइए आपको ईमेल शेड्यूल करने की तरीका बताते हैं.
Email को शेड्यूल करने का तरीका
1. Gmail पर जाएं
सबसे पहले अपना स्मार्टफोन खोलें और जीमेल पर जाएं.
2. आइकन पर जाएं
यहां स्क्रीन पर नीचे दाएं कोने में दिख रहे Compose ऑइकन पर क्लिक करें.
3. ईमेल लिखें
इसके बाद ईमेल लिखें. इसमें रिसीवर का ईमेल एड्रेस, सबजेक्ट लाइन और फिर ईमेल की बॉडी लिखें.
4. डॉट्स पर क्लिक करें
इसके बाद स्क्रीन पर ऊपर दाएं कोने में सेंड बटन के पास तीन वर्टिकल डॉट्स पर क्लिक करें.
5. इस ऑप्शन को सिलेक्ट करें
फिर एक मेन्यू खुलेगा, जिसमें आप Schedule Send ऑप्शन को सिलेक्ट कर लीजिए.
6. टाइम चुनें
फिर एक पॉप-अप विंडो खुलकर सामने आएगी, जिसमें समय के पहले से सेट ऑप्शन दिखेंगे (जैसे, कल सुबह, कल शम) साथ ही एक कैलेंडर भी होगा.
7. टाइम चुनें
जो टाइम आपके लिए सही हो उसे चुनें या कोई खास डेट और टाइम चुनने के लिए Pick date & time पर क्लिक करें.
8. कन्फर्म करें
फिर ईमेल को तय समय पर भेजने के लिए कन्फर्म करने के लिए Schedule Send ऑप्शन पर टैप करें.
9. ड्राफ्ट में सेव हो जाएगा
इसके बाद आपका ईमेल ड्राफ्ट फोल्डर में सेव हो जाएगा और आपके सेट किए टाइम पर खुद-ब-खुद चला जाएगा.