मुंबई : आजच्या युगात सर्व काम डिजिटल झाले आहे आणि अशा परिस्थितीत जर आपल्याला काहीही करण्याची गरज भासली नाही तर, ईमेल करण्याची गरज आहे. आपल्यापैकी बरेच जण ईमेल पाठवतात पण तुम्ही कधी लक्षात घेतले आहे की, ईमेल ड्राफ्ट करताना त्यावर TO, CC आणि BCC असे तीन पर्याय आहेत, ज्याचा नेमका अर्थ लोकांना माहित नाही. तर आज आम्ही तुम्हाला या तीन पर्यायांचा योग्य वापर आणि अर्थ सांगणार आहोत.


COMMERCIAL BREAK
SCROLL TO CONTINUE READING

ईमेलमध्ये CC म्हणजे कार्बन कॉपी (Carbon Copy) आणि BCC म्हणजे ब्लाइंड कार्बन कॉपी (Blind Carbon Copy). हे समजून घ्या की, जुन्या दिवसात पत्र लिहिताना आपल्याला त्या पत्राला दोन भागात करायचे असेल तर, त्याला कार्बन पेपर ठेवावा लागेल. यासह, आपण वर ठेवलेल्या शीटवर जे काही लिहाल ते कार्बन कॉपीद्वारे खालच्या शीटवर छापले जाते आणि खाली ठेवलेल्या कागदाला कार्बन कॉपी म्हणतात.



पण आता संवादाचा मार्ग वेगाने बदलत आहे आणि आता ईमेलने कागदाची जागा घेतली आहे. अशा परिस्थितीत, जर आपण ईमेलबद्दल बोललायचे झाले, तर हा मेल जर आपल्याला एका वेळी अनेकांना पाठवायचा असेल, अशा परिस्थितीत इथे कार्बन कॉपीची गरज आहे आणि म्हणूनच तुम्हाला अशावेळी CCमध्ये लोकांची नावं ठेवावी लागतील.


यामध्ये, तुम्हाला क्लायंटचा ईमेल अ‍ॅडरेस To मध्ये आणि CC मध्ये तुमच्या व्यवस्थापकाचा ईमेल टाकावा लागेल.


ईमेल मध्ये CC म्हणजे काय?


खरं तर, ईमेलमधील CC  फील्ड प्रेषकाला ईमेलची कार्बन कॉपी पाठविण्याची परवानगी देते. यामध्ये, टू फील्डमधील व्यक्तीला मेल पाठवण्याव्यतिरिक्त, आपण सीसीद्वारे मेलमध्ये इतर कोणासही लूपमध्ये ठेवू शकता.


उदाहरणार्थ, तुम्ही समजू शकता की, जर तुम्ही एखाद्या प्रोजेक्टशी संबंधित क्लायंटला मेल करत असाल आणि तुम्हाला तुमच्या मॅनेजरला त्याबद्दल माहिती हवी असेल, तर तुम्ही त्यांना CC फील्डमध्ये ठेऊन मेल करू शकता. यामध्ये, तुम्हाला क्लायंटचा ईमेल पत्ता To मध्ये आणि CC मध्ये तुमच्या मॅनेजरचा पत्ता टाकावा लागेल.


ईमेलमध्ये BCC म्हणजे काय?


आम्ही नमूद केल्याप्रमाणे BCC म्हणजे ब्लाइंड कार्बन कॉपी. CC प्रमाणे, BCC देखील ईमेलची कार्बन कॉपी पाठवण्याचे काम करते. परंतु BCC ची काम करण्याची पद्धत CC पेक्षा अगदी वेगळी आहे. जर तुम्ही ईमेलमध्ये एखाद्याला CC केले, तर To आणि CC दोन्ही फील्डमधील लोक एकमेकांचा ईमेल पत्ता पाहू शकतात. परंतु जर तुम्हाला या फील्डमधील व्यक्तींना जाणून घ्यायचे नसेल की, ते कोणाला पाठवले आहे. तर तुम्ही BCC फील्ड वापरू शकता.


BCC फील्डमध्ये नमूद केलेले सर्व Email लपवले जातील, त्यामुळे ते To आणि CC फील्डमधील लोक त्यांना पाहू शकणार नाहीत.


ईमेल मध्ये CC कधी वापरावा?


तांत्रिकदृष्ट्या बोलायचे झाल्यास, CC फिल्डमध्ये कोणाचं नाव ठेवल्याने हे सेंडरला त्या ईमेलची कार्बन कॉपी देण्याची अनुमती देतो. यामध्ये, To फील्डमधील व्यक्तीला मेल पाठवण्याव्यतिरिक्त, आपण CCद्वारे मेलमध्ये इतर कोणासही लूपमध्ये ठेवू शकता.


ईमेलमध्ये BCC कधी वापरावे?


BCC फील्ड CC पेक्षा पूर्णपणे वेगळे आहे. BCC क्षेत्रात नोंदणीकृत ईमेल पत्ते खाजगी आणि लपलेले असतात. जर तुम्हाला अधिक लोकांना ईमेल पाठवायचा असेल आणि इतर व्यक्तीचा ईमेल पत्ता कोणालाही कळू नये असे वाटत असेल, तर तुम्ही BCC फील्ड वापरू शकता.


या व्यतिरिक्त, जर तुम्हाला एखाद्याला लूपमध्ये ठेवायचे असेल आणि मूळ ईमेल प्राप्त झालेल्या व्यक्तीबद्दल जाणून घ्यायचे नसेल, तरीही तुम्ही ते वापरू शकता. या व्यतिरिक्त, BCC आणि CC सूचीमध्ये आणखी एक फरक आहे. CCमध्ये ठेवलेल्या सूचीला मेलला मिळालेले उत्तर देखील कळते. परंतु बीसीसी सूचीमध्ये उत्तर लपवले जाते.