UP News: फतेहपुर के कलेक्ट्रेट और विकास भवन में ई-ऑफिस प्रणाली लागू हो गई है. अब ई-फाइलें एक क्लिक में एक ऑफिस से दूसरे ऑफिस पहुंच जाएंगी. जिससे पेपर लेस काम होने लगेंगे. पढ़िए
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UP News: अब फतेहपुर के कलेक्ट्रेट और विकास भवन में पेपर लेस काम होंगे. जी हां, यहां ई-ऑफिस प्रणाली लागू हो गई है. जिससे एक क्लिक में एक ऑफिस से दूसरे ऑफिस तक ई-फाइलें पहुंचेंगी. जानकारी के मुताबिक, कलेक्ट्रेट परिसर में केबल बिछाने का काम पूरा हो गया है. वहीं विकास भवन में केबल बिछाने का काम किया जा रहा है. नए साल से कलेक्ट्रेट और विकास भवन में पेपर लेस काम शुरू हो जाएगा. जिससे लिपिकों की मनमानी पर अंकुश लगेगा. इतना ही नहीं हर काम के लिए समय भी निर्धारित होगा. फिर सरकारी दफ्तरों में अधिकारी या कर्मचारियों की मेज पर फाइलों के ढेर नजर नहीं आएंगे. मुख्य विकास अधिकारी पवन कुमार मीना ने इसकी जानकारी दी है.
दफ्तरों में ई-आफिस प्रणाली
रिपोर्ट्स की मानें तो कलेक्ट्रेट में ई-आफिस के लिए वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) लाइन बिछी है. यह काम विकास भवन में जनवरी तक पूरा होगा. केंद्र कलेक्ट्रेट में राष्ट्रीय सूचना विज्ञान नेटवर्किंग का काम पूरा करेगा. जिन दफ्तरों में ई-आफिस प्रणाली से 40 प्रतिशत काम शुरू हो गया है, उनमें डीएम कार्यालय एडीएम कार्यालय, एलबीसी, सीआरए, नजारत, कंबाइंड कार्यालय का नाम शामिल है. ई-ऑफिस के लिए हर पटल में एक-एक कंप्यूटर लगाया गया है. हर लिपिक और विभागाध्यक्ष की ई-ऑफिस आइडी बनी है.
कर्मचारी के डिजिटल हस्ताक्षर
अब ई-ऑफिस सॉफ्टवेयर में फाइल सेव करते ही संबंधित विभागाध्यक्ष के पास फाइलें पहुंच जाती है. ऐसे ही ई-ऑफिस प्रणाली में फाइलें डिजिटल रूप से तैयार करके भेजी जाएंगी. फाइलें अफसर से लेकर कर्मचारी के डिजिटल हस्ताक्षर से आगे बढ़ेगी. फाइल में कब कब अग्रसारण हुआ उसका समय भी दर्ज होता रहेगा. किसी भी विभागाध्यक्ष को 72 घंटे के अंदर संबंधित फाइल को आगे बढ़ाना होगा. ऐसा न करने पर फाइल में विलंब प्रदर्शित होने लगेगा.
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