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कथा आयोजन समिति के संयोजक आशीष पोरवाल ने बताया कि आने-जाने में किसी तरह की परेशानी नहीं हो. इसके लिए विभिन्न खंडों के लिए प्रवेश व निकासी की अलग-अलग व्यवस्था की जा रही है. प्रशासन व पुलिस के वरिष्ठ अधिकारी भी कथास्थल पर पहुंचकर तैयारियों का जायजा ले चुके हैं और उनकी ओर से दिए गए निर्देशों व सुझावों के अनुरूप व्यवस्था आयोजन समिति कर रही है. बागेश्वरधाम सरकार के प्रतिनिधि भी भीलवाड़ा आकर तैयारियों का जायजा ले चुके है.
कथा आयोजन को लेकर भीलवाड़ा में भक्तों में उत्साह का माहौल है. कथा आयोजन को सफल बनाने में आयोजन समिति के अध्यक्ष विधायक गोपाल खण्डेलवाल, संरक्षक त्रिलोकचंद छाबड़ा, प्रकाशचंद छाबड़ा, महावीर सिंह चौधरी, कैलाशचंद्र कोठारी, उमरावसिंह संचेती, संपतराज चपलोत, महासचिव श्यामसुंदर नौलखा, कोषाध्यक्ष राकेश दरक, उपाध्यक्ष कैलाशचंद्र योगेश लड्ढा, चितवन व्यास, नवनीत सोमानी, राधेश्याम बहेड़िया, बनवारीलाल मुरारका, दिनेश नौलखा, दिनेश बाहेती, सचिव हेमेंद्र शर्मा, सहसचिव राजेंद्र कचोलिया, संयुक्त सचिव दिलीप काष्ट व धर्मराज खण्डेलवाल सहित समिति के सभी पदाधिकारी व कार्यकर्ता आयोजन को सफल बनाने के लिए तैयारियों में जुटे हुए हैं.
आयोजन में सम्मानित अतिथि भीलवाड़ा सांसद दामोदर अग्रवाल, विधायक अशोक कोठारी एवं नगर निगम महापौर राकेश पाठक होंगे. आयोजन समिति में सम्मानित सदस्य के रूप में छोटी हरणी निवासी तेजसिंह पुरावत, देवीलाल जाट, राजेंद्र सिंह भाटी व देवीलाल गुर्जर को शामिल किया गया है. कथा श्रवण के लिए भीलवाड़ा जिले के साथ शाहपुरा, चित्तौड़गढ़ आदि जिलों से भी भक्तों की भीड़ उमड़ने के आसार हैं. इसके दृष्टिगत पार्किंग की भी विशेष व्यवस्था की जा रही है.
हनुमंत कथा श्रवण एवं दिव्य दरबार के लिए आने वाले लाखों श्रद्धालुजनों को श्रेष्ठ सुविधाएं मिले इसके लिए आयोजन समिति के पदाधिकारी जुटे हुए हैं. कथास्थल पर भक्तों के लिए सभी जरूरी प्रबंध किए जा रहे हैं. कथा के बारे में अधिकाधिक लोगों को सूचना मिल सके. इसके लिए शहर के साथ आसपास के क्षेत्रों में भी व्यापक प्रचार-प्रसार किया जा रहा है. प्रमुख चौराहों व मार्गों पर भव्य होर्डिंग बैनर लगाए जा चुके हैं.